New Registration process

না, ২৫, হাজার টাকার স্ট্যাম্প পেপারের কোনো প্রয়োজন নেই। ট্রাস্ট রেজিস্ট্রি করার জন্য সাধারণত এত বড় অংকের স্ট্যাম্পের প্রয়োজন হয় না। এটি আপনার জন্য একটি অপ্রয়োজনীয় বড় আর্থিক খরচ হয়ে যাবে।
ট্রাস্ট গঠনের ক্ষেত্রে স্ট্যাম্প ডিউটি কত হবে তা মূলত নির্ভর করে আপনি ট্রাস্টটি কী পরিমাণ প্রাথমিক তহবিল (Corpus Fund) বা সম্পত্তি দিয়ে শুরু করছেন তার ওপর।

কেন ২৫,০০০ টাকার স্ট্যাম্প লাগবে না? (হিসাব)

১. টোকেন বা নগদ তহবিল (Cash Corpus): আপনি যদি ৫,০০০ টাকা, ১০,০০০ টাকা বা অল্প কিছু টাকা নগদ তহবিল হিসেবে দেখিয়ে ট্রাস্ট (যেমন: কোনো সমাজকল্যাণমূলক পাবলিক চ্যারিটেবল ট্রাস্ট বা ফ্যামিলি ট্রাস্ট) শুরু করেন, তবে পশ্চিমবঙ্গসহ ভারতের বেশিরভাগ রাজ্যে ₹৫০০ থেকে ₹২,০০০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প পেপারই যথেষ্ট।
২. শতকরা হার (Percentage Base): কিছু ক্ষেত্রে ট্রাস্টের প্রাথমিক ফান্ডের একটি নির্দিষ্ট ছোট শতাংশ (যেমন ০.৫% থেকে ৩%) স্ট্যাম্প ডিউটি হিসেবে দিতে হয়। আপনি যদি ২৫,০০০ টাকার স্ট্যাম্প কেনেন, তার মানে দাঁড়াবে আপনি কয়েক লাখ বা কোটি টাকার সম্পত্তি প্রথম দিনেই ট্রাস্টের নামে দিচ্ছেন, যা সাধারণ নতুন ট্রাস্টের ক্ষেত্রে হয় না। [1] (https://legalterminus.com/setting-up-a-business/non-profit-making-structures/trust-registration-in-india), [2] (https://www.kanakkupillai.com/learn/how-much-does-it-cost-to-register-a-trust-in-india/), [3] (https://www.goldenverdict.com/insights/trust-registration-public-vs-private-india), [4] (https://crspl.in/blog/trust-registration-in-delhi)

ট্রাস্ট রেজিস্ট্রেশনের প্রকৃত সরকারি খরচ (পশ্চিমবঙ্গ)

একটি সাধারণ ট্রাস্ট (NGO/Charitable Trust) তৈরির জন্য আনুমানিক খরচ নিচে দেওয়া হলো: [1] (https://www.kanakkupillai.com/learn/how-much-does-it-cost-to-register-a-trust-in-india/), [2] (https://www.goldenverdict.com/insights/trust-registration-public-vs-private-india)

খরচের খাত আনুমানিক সরকারি ফি মন্তব্য
স্ট্যাম্প পেপার (Deed Stamp) ₹৫০০ — ₹২,০০০ প্রাথমিক ক্যাশ ফান্ডের ওপর ভিত্তি করে।
রেজিস্ট্রেশন ফি (Sub-Registrar Fee) ₹১,১০০ সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে জমা দেওয়ার সরকারি ফি।
অন্যান্য সরকারি ও স্ক্যানিং চার্জ ₹৩০০ — ₹৫০০ পেজ কাউন্ট এবং সরকারি ইউজার চার্জ অনুযায়ী।

(দ্রষ্টব্য: আপনি যদি কোনো কোটি টাকার স্থাবর সম্পত্তি বা জমি সরাসরি ট্রাস্টের নামে দান বা হস্তান্তর করেন, একমাত্র তখনই সম্পত্তির বাজারমূল্যের ওপর ভিত্তি করে বড় অংকের স্ট্যাম্প ডিউটি লাগতে পারে।) [1] (https://www.willjini.com/blog/cost-of-creating-a-family-trust-in-india/), [2] (https://www.kanakkupillai.com/learn/how-much-does-it-cost-to-register-a-trust-in-india/)

আপনার পরবর্তী করণীয়:

• আপনার ট্রাস্ট ডিড (Trust Deed) ড্রাফট করার সময় প্রাথমিক ফান্ড বা সেটেলমেন্ট অ্যামাউন্ট (Settlement Amount) কত রাখছেন তা ঠিক করুন (যেমন ₹১,০০০ বা ₹৫,০০০)।
• একজন রেজিস্টার্ড আইনজীবী (Advocate) বা চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টের (CA) সাথে কথা বলে আপনার ট্রাস্টের মূলধনের ওপর ভিত্তি করে সঠিক মূল্যের ই-স্ট্যাম্প (e-Stamp) পেপার বের করুন।
  আপনার ট্রাস্টটি কি কোনো সমাজকল্যাণমূলক কাজের (Charitable Trust) জন্য বানাচ্ছেন নাকি এটি কোনো পারিবারিক ট্রাস্ট (Private Family Trust)? এছাড়া ট্রাস্টের প্রাথমিক ফান্ড বা সম্পত্তি হিসেবে আপনারা কত টাকা দেখাচ্ছেন, জানালে সঠিক স্ট্যাম্পের মূল্যটি বলে দিতে পারব।

একটি পারিবারিক ট্রাস্ট (Private Family Trust) হলো এমন একটি আইনি ব্যবস্থা, যার মাধ্যমে কোনো ব্যক্তি তার নিজের পরিবারের সদস্যদের (যেমন: সন্তান, স্বামী/স্ত্রী বা পরবর্তী বংশধর) আর্থিক নিরাপত্তা এবং ভবিষ্যতের কথা চিন্তা করে নিজের সম্পত্তি বা অর্থ একটি বিশ্বস্ত কাঠামোর অধীনে সুরক্ষিত রাখেন।

সাধারণ চ্যারিটেবল ট্রাস্ট যেমন সমাজকল্যাণ বা সাধারণ মানুষের উপকারের জন্য তৈরি হয়, পারিবারিক ট্রাস্টের উদ্দেশ্য সম্পূর্ণ ভিন্ন। এটি কেবল নির্দিষ্ট কিছু পারিবারিক সদস্যের (Beneficiaries) কল্যাণের জন্য তৈরি করা হয়।

কেন মানুষ পারিবারিক ট্রাস্ট তৈরি করে? (প্রধান সুবিধা)

• উত্তরাধিকার পরিকল্পনা (Succession Planning): আপনার মৃত্যুর পর সম্পত্তি নিয়ে পরিবারের মধ্যে যাতে কোনো ঝামেলা বা মামলা-মোকদ্দমা না হয়, তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি অন্যতম সেরা উপায়।
• সম্পত্তি সুরক্ষা (Asset Protection): ট্রাস্টের অধীনে থাকা সম্পত্তি আইনিভাবে ট্রাস্টের নিজস্ব সম্পত্তি হয়ে যায়। ফলে ভবিষ্যতে কোনো ব্যবসায়িক ক্ষতি হলে বা ঋণদাতাদের (Creditors) পাওনা থাকলে, তারা এই পারিবারিক ট্রাস্টের সম্পত্তিতে হাত দিতে পারে না।
• উইল (Will)-এর বিকল্প: উইলের মাধ্যমে সম্পত্তি দিলে মৃত্যুর পর কোর্ট থেকে ‘প্রোবেট’ (Probate) নিতে বছরের পর বছর সময় লেগে যেতে পারে। কিন্তু ট্রাস্টের মাধ্যমে সম্পত্তি সরাসরি এবং খুব সহজে পরবর্তী প্রজন্মের কাছে চলে যায়।
• অপ্রাপ্তবয়স্ক বা বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন সন্তানের সুরক্ষা: আপনার সন্তান যদি ছোট হয় বা নিজে সম্পত্তি দেখভাল করতে অক্ষম হয়, তবে ট্রাস্টের মাধ্যমে তার পড়াশোনা ও খরচের জন্য নিয়মিত অর্থের ব্যবস্থা নিশ্চিত করা যায়।

পারিবারিক ট্রাস্ট কীভাবে কাজ করে? (৩টি মূল পক্ষ)

পারিবারিক ট্রাস্টের মূল কাঠামোটি ৩টি পিলারের ওপর দাঁড়িয়ে থাকে:

[সেটলার / Settler] ──(সম্পত্তি হস্তান্তর)──> [ট্রাস্ট / TRUST] ──(সুবিধা প্রদান)──> [বেনিফিশিয়ারি / Beneficiary]
                                               │
                                       (পরিচালনা করেন)
                                               ▼
                                      [ট্রাস্টি / Trustee]

1. সেটলার (Settler): যিনি এই ট্রাস্টটি তৈরি করছেন এবং নিজের সম্পত্তি বা অর্থ ট্রাস্টের নামে দান করছেন (যেমন: পরিবারের প্রধান বা পিতামাতা)।
2. ট্রাস্টি (Trustee): যাদের ওপর ট্রাস্টের সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া হয়। সেটলার নিজে অথবা পরিবারের অন্য কোনো বিশ্বাসী ব্যক্তি বা কোনো পেশাদার সংস্থাকে ট্রাস্টি বানানো যায়।
3. বেনিফিশিয়ারি (Beneficiary): পরিবারের যে সদস্যরা এই ট্রাস্টের সম্পত্তি থেকে আর্থিক সুবিধা বা সুবিধা ভোগ করবেন (যেমন: সন্তান বা স্ত্রী)।

এটি তৈরিতে কত টাকার স্ট্যাম্প পেপার লাগবে?

পারিবারিক ট্রাস্ট (Private Trust) তৈরির ক্ষেত্রে স্ট্যাম্প ডিউটি সরকারি নিয়মানুযায়ী কিছুটা বেশি হতে পারে, কারণ এখানে সম্পত্তি পরিবারের মধ্যে হস্তান্তরিত হয়।

• আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু নগদ টাকা (যেমন ₹১০,০০০ বা ₹৫০,০০০ ক্যাশ) দিয়ে ট্রাস্ট শুরু করেন, তবে ₹১,০০০ থেকে ₹২,০০০ টাকার স্ট্যাম্প পেপারেই কাজ হয়ে যাবে।
• কিন্তু আপনি যদি এই ট্রাস্টের নামে কোনো স্থাবর সম্পত্তি (যেমন বাড়ি, ফ্ল্যাট বা জমি) রেজিস্ট্রি করে দিতে চান, তবে ওই সম্পত্তির সরকারি বাজারমূল্যের (Market Value) একটি নির্দিষ্ট শতাংশ (রাজ্যভেদে ২% থেকে ৭% পর্যন্ত) স্ট্যাম্প ডিউটি হিসেবে দিতে হবে।

আপনারা কি এই পারিবারিক ট্রাস্টের মধ্যে কোনো জমি, বাড়ি বা ফ্ল্যাট অন্তর্ভুক্ত করতে চান, নাকি কেবল নগদ অর্থ/ব্যাংক ব্যালেন্স দিয়ে এটি শুরু করতে চাচ্ছেন?

আপনি যদি Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust (স্বয়ংবল গুরুকুল এবং শ্রীশ্রীকাল্কীশ্বরধাম ট্রাস্ট) নামের এই নির্দিষ্ট সামাজিক বা আধ্যাত্মিক ট্রাস্টটি গঠন বা রেজিস্ট্রি করার কথা ভেবে থাকেন, তবে ট্রাস্টের ধরন অনুযায়ী আপনার পরিকল্পনা সাজাতে হবে। [1]

যেহেতু নামের মধ্যে “Gurukul” (গুরুকুল) এবং “Dham” (ধাম/ধর্মীয় প্রতিষ্ঠান) শব্দ দুটি রয়েছে, এটি নিশ্চিতভাবেই কোনো ব্যক্তিগত পারিবারিক ট্রাস্ট নয়। এটি একটি পাবলিক চ্যারিটেবল বা রিলিজিয়াস ট্রাস্ট (Public Charitable & Religious Trust) হতে চলেছে। [1, 2]

এই নির্দিষ্ট ট্রাস্টটির মূল ভিত্তি, অবস্থান এবং রেজিস্ট্রেশনের নিয়ম নিচে দেওয়া হলো:

ট্রাস্টের সংক্ষিপ্ত পরিচিতি ও অবস্থান

• মূল উদ্দেশ্য: এই প্রতিষ্ঠানটি মূলত সনাতন বা বৈদিক ঐতিহ্য মেনে যোগ, ধ্যান, আধ্যাত্মিক শিক্ষা (যেমন: শ্রীশ্রীকাল্কি গীত ও শক্তিসাধনা) এবং সমাজকল্যাণমূলক শিক্ষার প্রসারে কাজ করে।
• প্রধান প্রতিষ্ঠাতা ও কেন্দ্র: এই ভাবধারার প্রধান পরিচালক বা আধ্যাত্মিক গুরু হলেন শ্রীশ্রীকাল্কি মহাঋষি মালোবাবা (তাপস মালো)।
• ঠিকানা: শম্ভলধাম (ত্রিবেনী-কালনা রোড), শেরপুর উত্তরপাড়া, নয়াশরাই, হুগলী, পশ্চিমবঙ্গ – ৭১২৫১৩। [1, 2, 3, 4, 5]

এই ট্রাস্টের জন্য কত টাকার স্ট্যাম্প পেপার লাগবে?

যেহেতু এটি একটি সাধারণ মানুষের কল্যাণের জন্য তৈরি শিক্ষা ও ধর্মীয় ট্রাস্ট (Public Trust), তাই পূর্বে আলোচনা করা নিয়মানুযায়ী এখানেও ২৫,০০০ টাকার স্ট্যাম্পের কোনো প্রয়োজন নেই।

আপনি যদি এই নামে ট্রাস্ট ডিড (Trust Deed) রেজিস্ট্রি করতে চান, তবে খরচ নিচে দেওয়া হলো:

1. শুধুমাত্র নগদ তহবিল (Cash Corpus) দেখালে: ট্রাস্টের খাতা খোলার জন্য যদি আপনারা প্রথম দিকে একটা টোকেন মানি (যেমন: ₹৫,০০০ বা ₹১০,০০০ নগদ তহবিল) দেখান, তবে পশ্চিমবঙ্গ সরকারের নিয়ম অনুযায়ী মাত্র ₹৫০০ থেকে ₹২,০০০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প পেপারই যথেষ্ট।
2. জমি বা স্থায়ী সম্পত্তি দিলে: যদি ট্রাস্টের কোনো স্থায়ী আশ্রম বা গুরুকুল ভবনের জন্য কোনো জমি বা বাড়ি সরাসরি ট্রাস্টের নামে দান করা হয়, একমাত্র তখনই ওই সম্পত্তির সরকারি বাজারমূল্যের ওপর স্ট্যাম্প ডিউটি হিসেব করতে হবে।

আপনার পরবর্তী আইনি পদক্ষেপ

• ট্রাস্ট ডিড ড্রাফটিং: ট্রাস্টের ট্রাস্টি কারা হবেন (যেমন প্রধান ট্রাস্টি বা অন্যান্য সদস্য) এবং ট্রাস্টের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলো স্পষ্ট করে একটি ট্রাস্ট ডিড ড্রাফট বা তৈরি করতে হবে।
• অনলাইন স্লট বুকিং: পশ্চিমবঙ্গের ডিরেক্টরেট অব রেজিস্ট্রেশন অ্যান্ড স্ট্যাম্প রেভিনিউ (Directorate of Registration and Stamps Revenue) পোর্টাল থেকে ই-স্ট্যাম্প (e-Stamp) কিনে রেজিস্ট্রেশনের জন্য সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হবে।

আপনারা কি এই Swayambal Gurukul ট্রাস্টটির নতুন কোনো শাখা রেজিস্ট্রি করার জন্য স্ট্যাম্পের কথা জিজ্ঞেস করছেন, নাকি আপনারা এই ট্রাস্টের সাথে যুক্ত হয়ে কোনো জমি বা সম্পত্তি দান করার আইনি প্রক্রিয়া জানতে চাচ্ছেন?

Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust-এর অধীনে তাদের অফিসিয়াল প্ল্যাটফর্ম বা উইং SKARGURUKULS-এ মেম্বারশিপ, ডেটা রেকর্ড বা রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট নোটিশ ও নিয়মাবলী প্রকাশ করা হয়েছে। [1, 2]

এই সিস্টেমে ডেটা রেকর্ড মেইনটেইন এবং অফিসিয়াল কমিউনিকেশনের জন্য ট্রাস্টের পক্ষ থেকে ভক্ত ও সদস্যদের রেজিস্ট্রেশন বা ডেটা সাবমিট করার জন্য প্রধানত দুটি অনলাইন মাধ্যম রাখা হয়েছে: [1]

১. তথ্য জমা দেওয়ার অনলাইন মাধ্যম (Registration Submission)

প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে সকল ভক্ত ও সদস্যদের নিচে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে নিজেদের বিবরণ নথিভুক্ত করতে বলা হয়েছে: [1]

• ইমেইলের মাধ্যমে: আপনার সমস্ত তথ্য এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস সরাসরি তাদের অফিশিয়াল ইমেইল আইডি—swayambalgurukul@gmail.com-এ পাঠিয়ে রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন করতে পারেন। [1]
• হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের মাধ্যমে: আপনি যদি প্রতিষ্ঠানের কোনো অফিশিয়াল হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের (WhatsApp Group) সদস্য হয়ে থাকেন, তবে সেখানেও নির্দিষ্ট ফরম্যাটে আপনার বিবরণ শেয়ার করতে পারেন。 [1]

২. রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথিপত্র (Required Details)

রেজিস্ট্রেশন বা রেকর্ড বুক আপডেট করার জন্য সদস্যদের নিচের নির্দিষ্ট তথ্য ও ডকুমেন্টস প্রদান করতে হবে: [1]

• সম্পূর্ণ ঠিকানা (Full Address): আপনার বর্তমান এবং স্থায়ী ঠিকানার বিবরণ।
• পাসপোর্ট সাইজ ছবি (Passport-size Photograph): একটি সাম্প্রতিক স্পষ্ট রঙিন ছবি।
• ইমেইল আইডি (Email ID): আপনার সচল বা ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাড্রেস।
• ফোন নম্বর (Phone/Mobile Number): যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত মোবাইল নম্বর। [1]

৩. মেম্বারশিপ লেভেল ও নিয়মাবলী (Membership Levels & Rules)

SKARGurukuls-এর অফিশিয়াল সিদ্ধান্ত এবং ট্রাস্টের নিয়মাবলী (যেমন: মালোসংহিতা বা মহাবেদ সংহীতা নিয়ম) অনুযায়ী সদস্যদের ভক্তি, সেবা এবং সংযুক্তির ওপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ক্যাটাগরি বা মেম্বারশিপ লেভেল প্রদান করা হয়ে থাকে: [1]

• White Card (সাদা পদক / সাধারণ সদস্যপদ): এটি প্রাথমিক স্তরের সাধারণ সদস্যপদ।
• Silver Card (রৌপ্য পদক): বিশেষ আলোচনা সভা এবং ট্রাস্টের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী সক্রিয় সদস্যদের এই রৌপ্য পদক বা সিলভার কার্ডের মর্যাদা দেওয়া হয়। [1]

আপনি যদি এই গুরুকুলের কোনো নির্দিষ্ট কোর্স (যেমন: যোগ, ধ্যান বা আধ্যাত্মিক শিক্ষা) কিংবা আশ্রমের আবাসিক সদস্য পদের জন্য আবেদন করতে চান, তবে সরাসরি তাদের অফিশিয়াল ওয়েবসাইট SKARGurukuls Portal ফলো করতে পারেন। [1, 2]

আপনি কি SKARGurukuls-এর সাধারণ মেম্বারশিপের (ভক্ত/অনুগামী) জন্য তথ্য জমা দিতে চাচ্ছেন, নাকি তাদের কোনো নির্দিষ্ট আধ্যাত্মিক বা যোগা কোর্সে (Yoga/Meditation Course) অ্যাডমিশন নিতে চাইছেন?

Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust–এর অধীনে পরিচালিত Sherpur Karate Association & Research (যা মূলত SKARGURUKULS বা মার্শাল আর্টস ও গবেষণা উইং নামে পরিচিত) এর রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া তাদের প্রধান আশ্রম এবং ট্রাস্টের নিয়ম মেনেই সম্পন্ন করতে হয়。 [1]

যেহেতু এটি ট্রাস্টের নিজস্ব কারাতে এবং শারীরিক শিক্ষা গবেষণা শাখা, তাই সাধারণ ভক্তদের পাশাপাশি মার্শাল আর্টস প্রশিক্ষণার্থীদের ডেটা রেকর্ড করার জন্য ট্রাস্টের সুনির্দিষ্ট একটি গাইডলাইন রয়েছে। নিচে এর অফিশিয়াল রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি দেওয়া হলো:

১. অনলাইন ডেটা সাবমিশন ও রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি

ট্রাস্টের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী সদস্যদের তথ্য রেকর্ড এবং পরিচয়পত্র (Identity Card) প্রদানের জন্য নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে:

• অফিশিয়াল ইমেল (Email Process): আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত বিবরণ এবং স্ক্যান করা ডকুমেন্টস সরাসরি ট্রাস্টের একমাত্র অফিশিয়াল ইমেইল আইডি—swayambalgurukul@gmail.com-এ or KalkiAdmin@swayambalgurukul.com or পাঠাতে হবে।
• অনলাইন পোর্টাল: কোনো নির্দিষ্ট কোর্স বা এডভান্সড প্রশিক্ষণের বিজ্ঞপ্তির জন্য ট্রাস্টের নিজস্ব ব্লগ বা SKARGurukuls Portal ফলো করতে হবে।

২. রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রয়োজনীয় বিবরণ (Required Forms/Data)

আবেদনপত্র ইমেল বা ফিজিক্যাল ফর্মে জমা দেওয়ার সময় নিচের ৪টি তথ্য একদম নির্ভুলভাবে উল্লেখ করতে হবে:
১. আবেদনকারীর নাম এবং সম্পূর্ণ ঠিকানা (Full Postal Address): স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা।
২. রঙিন পাসপোর্ট সাইজ ছবি (Recent Passport Photograph): ডেটা বুক এবং মেম্বারশিপ কার্ডের জন্য।
৩. যোগাযোগের নম্বর (Mobile Number): আপনার সচল বা হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর।
৪. ব্যক্তিগত ইমেইল আইডি (Active Email ID): যাতে ট্রাস্ট বা অ্যাসোসিয়েশন থেকে অফিশিয়াল কনফার্মেশন পাঠানো যায়।

৩. মেম্বারশিপ এবং পদক স্তর (Grading & Identity)

কারাতে অ্যাসোসিয়েশনের নিয়ম এবং ট্রাস্টের অভ্যন্তরীণ অনুশাসন (মালোসংহিতা বা মহাবেদ সংহীতা নিয়ম) অনুযায়ী সদস্যদের ক্যাটাগরি বা ট্রাস্ট কার্ড ইস্যু করা হয়:

• White Card (সাদা পদক): এটি মূলত ট্রাস্ট বা গুরুকুলের প্রাথমিক স্তরের সদস্য বা নতুন শিক্ষার্থীদের দেওয়া হয়।
• Silver Card (রৌপ্য পদক): ট্রাস্ট এবং অ্যাসোসিয়েশনের গবেষণামূলক কাজে সক্রিয়ভাবে যুক্ত থাকা সিনিয়র সদস্যদের এই কার্ডের যোগ্যতা দেওয়া হয়।

৪. যোগাযোগের প্রধান কেন্দ্র (Physical Branch Address)

অনলাইনের পাশাপাশি আপনি যদি সরাসরি হুগলি জেলার মূল আশ্রমে গিয়ে ফিজিক্যাল ফর্ম বা কারাতে অ্যাসোসিয়েশনের অফলাইন রেজিস্ট্রেশন করতে চান, তবে নিচে দেওয়া ঠিকানায় যোগাযোগ করতে পারেন:

• ঠিকানা: শম্ভলধাম (ত্রিবেনী-কালনা রোড), শেরপুর উত্তরপাড়া, নয়াশরাই, হুগলী, পশ্চিমবঙ্গ – ৭১২৫১৩।
• অফিস টাইম: সোমবার থেকে শনিবার (সকাল ৯:০০ টা থেকে বিকেল ৫:০০ টা পর্যন্ত)। [1]

আপনি কি Sherpur Karate Association-এ একজন শিক্ষার্থী (Student) হিসেবে কারাতে প্রশিক্ষণের জন্য নাম নথিভুক্ত করতে চাইছেন, নাকি এর রিসার্চ ও অ্যাসোসিয়েশন পরিচালনার মূল দায়িত্বে (অফিশিয়াল মেম্বারশিপ) যোগ দেওয়ার ফর্ম খুঁজছেন?

Shrishrikalki Gita Official এবং Shrishrikalki Mahavedas Official—এই দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ আধ্যাত্মিক ও গবেষণামূলক শাখা বা উইং (Wings) যা সরাসরি Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust-এর সিদ্ধান্ত এবং শ্রীশ্রীকাল্কি মহাঋষি মালোবাবা-এর আধ্যাত্মিক নির্দেশনায় পরিচালিত হয়।

যেহেতু এই দুটি শাখা মূলত গুরুকুলের মূল গ্রন্থ, বেদ-সংহিতা, বাণী প্রচার এবং ডিজিটাল কন্টেন্ট (যেমন: ইউটিউব, ফেসবুক বা অফিশিয়াল ব্লগ) সামলানোর দায়িত্ব পালন করে, তাই এর সাথে যুক্ত হওয়ার বা রেজিস্ট্রেশন করার একটি সুনির্দিষ্ট প্রাতিষ্ঠানিক নিয়ম রয়েছে।

নিচে এর বিস্তারিত রেজিস্ট্রেশন প্রসেস এবং নিয়মাবলী দেওয়া হলো:

১. রেজিস্ট্রেশন বা যুক্ত হওয়ার মূল মাধ্যম (Registration Channels)

ট্রাস্টের অফিশিয়াল সিদ্ধান্ত এবং আইনি নির্দেশিকা (যেমন: মালোসংহিতা বা মহাবেদ সংহীতা নিয়ম) অনুযায়ী কোনো ভক্ত বা গবেষক যদি এই দুটি অফিশিয়াল উইং-এর সাথে সরাসরি যুক্ত হতে চান, তবে তাদের নিচের পদ্ধতিতে আবেদন করতে হবে:

• অফিশিয়াল ইমেইল (প্রধান মাধ্যম): আপনার সমস্ত তথ্য ও নথিপত্র সরাসরি ট্রাস্টের সেন্ট্রাল ইমেইল আইডি—swayambalgurukul@gmail.com-এ পাঠিয়ে আবেদন জানাতে হবে।
• হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ ভেরিফিকেশন: আপনি যদি ইতিমধ্যেই ট্রাস্টের কোনো কো-অর্ডিনেটরের মাধ্যমে অফিশিয়াল হোয়াটসঅ্যাপ কমিউনিটি বা গ্রুপে যুক্ত থাকেন, তবে সেখানে নির্দিষ্ট ফরম্যাট পূরণ করে অ্যাডমিন বা ট্রাস্ট কমিটির কাছে ডেটা সাবমিট করতে হবে।

২. রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও বিবরণ

আপনার তথ্য ট্রাস্টের ডেটা রেকর্ডে (Record Maintenance) অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আবেদনের সাথে নিচের বিষয়গুলো স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে:

• ব্যক্তিগত বিবরণ: আবেদনকারীর সম্পূর্ণ নাম, পিতার নাম এবং স্থায়ী পোস্টাল ঠিকানা (Full Postal Address)।
• যোগাযোগের মাধ্যম: একটি সচল মোবাইল নম্বর (যা হোয়াটসঅ্যাপের সাথে যুক্ত) এবং একটি সক্রিয় ইমেইল আইডি (Email ID)।
• ছবি: আবেদনকারীর একটি সাম্প্রতিক স্পষ্ট রঙিন পাসপোর্ট সাইজ ছবি।
• উদ্দেশ্য: আপনি কেন এই নির্দিষ্ট আধ্যাত্মিক বা প্রচারমূলক শাখার সাথে যুক্ত হতে চান (যেমন: গীতা প্রচার, কন্টেন্ট ক্রিয়েশন বা বেদ গবেষণা) তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।

৩. ট্রাস্টের কার্ড বা মেম্বারশিপ লেভেল (Membership Grades)

রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ হওয়ার পর, আপনার ভক্তি, আধ্যাত্মিক যোগ্যতা এবং ট্রাস্টের সেবামূলক কাজের ওপর ভিত্তি করে ট্রাস্ট কমিটি নিচের যেকোনো একটি মেম্বারশিপ কার্ড বা পদক অনুমোদন করতে পারে:

• White Card (সাদা পদক): এটি প্রাথমিক স্তরের সাধারণ ভক্ত বা পাঠকদের দেওয়া হয়, যারা সবেমাত্র এই ভাবধারার সাথে যুক্ত হয়েছেন।
• Silver Card (রৌপ্য পদক): যারা সরাসরি শ্রীশ্রীকাল্কি গীতা বা মহাবেদ সংহীতা প্রচার, টাইপিং, অনুবাদ বা গবেষণামূলক কাজে ট্রাস্টকে দীর্ঘ সময় ধরে সক্রিয় সাহায্য করছেন, তাদের এই সিলভার কার্ড প্রদান করা হয়।

৪. প্রধান কেন্দ্রের ঠিকানা (Physical Verification Address)

আপনার অনলাইন আবেদন জমা দেওয়ার পর যদি ফিজিক্যাল ভেরিফিকেশন বা সরাসরি দেখা করার প্রয়োজন হয়, তবে ট্রাস্টের প্রধান কার্যালয়ে যোগাযোগ করতে হবে:

• ঠিকানা: শম্ভলধাম (ত্রিবেনী-কালনা রোড), শেরপুর উত্তরপাড়া, নয়াশরাই, হুগলী, পশ্চিমবঙ্গ – ৭১২৫১৩।

আপনি কি এই দুটি অফিশিয়াল শাখার সাথে যুক্ত হয়ে কন্টেন্ট ক্রিয়েশন বা প্রচারের কাজ (Volunteer) করতে চান, নাকি তাদের ডিজিটাল মেম্বারশিপ কার্ড বা আইডি কার্ড পাওয়ার জন্য রেজিস্ট্রেশন ফর্মটি খুঁজছেন?

আপনি যদি এই অফিশিয়াল উইংগুলোর সাথে যুক্ত হয়ে কাজ করতে চান অথবা আপনার ডিজিটাল মেম্বারশিপ আইডি কার্ডের জন্য নাম নথিভুক্ত করতে চান, তবে নিচে দেওয়া পদ্ধতি অনুসরণ করে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন: [1]

অফিশিয়াল যোগাযোগের নম্বর ও ভেরিফিকেশন প্রসেস

আশ্রমের অভ্যন্তরীণ রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট এবং সুরক্ষার স্বার্থে যেকোনো রেজিস্ট্রেশন বা অফিশিয়াল ভেরিফিকেশনের জন্য সরাসরি যোগাযোগ করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে: [1]

• ফোন নম্বর: আপনি সরাসরি +91 7584954901 অথবা +91 7501238907 / 9302855501 (Ravi)নম্বরে কল করে আপনার উইং রেজিস্ট্রেশন এবং আইডি কার্ডের আবেদনের বিষয়ে কথা বলতে পারেন। [1, 2]
• পূর্ব অনুমতি: ট্রাস্টের নিয়ম অনুযায়ী, প্রধান কার্যালয় বা আশ্রমে সশরীরে যাওয়ার আগে এই নম্বরগুলোতে যোগাযোগ করে অফিসিয়াল অনুমতি বা বুকিং নিশ্চিত করা বাধ্যতামূলক, কারণ অননুমোদিত প্রবেশ বা ভিজিটকে নিরুৎসাহিত করা হয়। [1, 2]

ইমেইল বা হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে আবেদনের শেষ ধাপ

আপনি যদি এখনো আপনার সম্পূর্ণ বিবরণ জমা না দিয়ে থাকেন, তবে দ্রুত নিচের তথ্যগুলো গুছিয়ে ইমেইল (swayambalgurukul@gmail.com) অথবা আপনার সংশ্লিষ্ট অফিশিয়াল হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে পাঠিয়ে দিন: [1]

1. আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং স্থায়ী ঠিকানা।
2. একটি স্পষ্ট রিসেন্ট পাসপোর্ট সাইজ ছবি।
3. আপনার সচল মোবাইল নম্বর এবং ইমেইল আইডি।

আপনার তথ্যগুলো ট্রাস্টের সিস্টেমে রেকর্ড হওয়ার পর ভেরিফিকেশন সাপেক্ষে আপনার মেম্বারশিপ ক্যাটাগরি (White বা Silver Card) এবং অফিশিয়াল কাজের দায়িত্ব নিশ্চিত করা হবে। [1]

আপনার কি এই রেজিস্ট্রেশনের জন্য ট্রাস্ট ডিড বা কোনো আইনি ড্রাফট তৈরির বিষয়ে সহায়তার প্রয়োজন আছে, নাকি সরাসরি আশ্রমের কো-অর্ডিনেটরদের সাথে যোগাযোগের প্রক্রিয়াটি বুঝতে পেরেছেন?

Here is your file:

Trust Deed Resolution Draft

pdf

Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust-এর অধীনে পরিচালিত নতুন শাখা বা উইংসমূহ (Shrishrikalki Gita Official, Shrishrikalki Mahavedas Official, এবং SKARGURUKULS) আইনিভাবে ও সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালনার জন্য একটি প্রাতিষ্ঠানিক রেজোলিউশন ও আইনি ফ্রেমওয়ার্কের খসড়া তৈরি করা হয়েছে।

ডাউনলোডকৃত ফাইলের মূল সারসংক্ষেপ:

• শাখা ও উইংসমূহের বৈধতা: নতুন উইংগুলোর আইনি এক্তিয়ার, মূল উদ্দেশ্য এবং প্রচারের পরিধি মূল ট্রাস্টের অধীনে কীভাবে সংরক্ষিত থাকবে তার রূপরেখা।
• ডেটা রেকর্ড ও ডেডিকেটেড ম্যানেজমেন্ট: সদস্যদের ভেরিফিকেশন, ডিজিটাল ডাটাবেজ সংরক্ষণ এবং ট্রাস্ট কার্ড (White Card/Silver Card) বিতরণের কেন্দ্রীয় প্রশাসনিক নিয়মাবলী।
• আইনি স্বাক্ষরকারী কাঠামো: প্রধান প্রবর্তক ও আধ্যাত্মিক গুরু শ্রীশ্রীকাল্কি মহাঋষি মালোবাবা (তাপস মালো) এবং ম্যানেজিং ট্রাস্টিদের আনুষ্ঠানিক অনুমোদন ও স্বাক্ষরের সুনির্দিষ্ট আইনি স্থান।

এই আইনি ড্রাফটটি পর্যালোচনা করার পর, আপনি কি এতে বিশেষ কোনো ধারা (যেমন নির্দিষ্ট কোনো ট্রাস্টির ক্ষমতা বা শর্তাবলী) যুক্ত করতে চান, নাকি এটি নিয়ে সরাসরি সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে সরকারি জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া শুরু করতে চান?

Here is your file:

Trust Deed Supplementary Draft

html

আপনার নির্দেশ অনুযায়ী Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust-এর নতুন উইংগুলোর আইনি এক্তিয়ার এবং সর্বোচ্চ সুরক্ষা নিশ্চিত করে ফাইনাল দলিলের বাংলা আইনি বয়ান (Legal Draft) প্রস্তুত করা হয়েছে।

দলিলের প্রধান বিশেষ ধারা ও বৈশিষ্ট্যসমূহ:

• প্রবর্তকের সর্বোচ্চ এক্তিয়ার: শ্রীশ্রীকাল্কি মহাঋষি মালোবাবা (তাপস মালো)-এর সিদ্ধান্তকে ট্রাস্ট ও তার সকল উইংয়ের (Gita Official, Mahavedas Official, SKARGURUKULS) জন্য সর্বোচ্চ আইনি ও নীতিগত সিদ্ধান্ত হিসেবে বলবৎ করা হয়েছে।
• মেম্বারশিপ ও কার্ডের আইনি সুরক্ষা: ট্রাস্টের দেওয়া White Card বা Silver Card-এর অপব্যবহার রোধ এবং এই কার্ডের মাধ্যমে ট্রাস্টের কোনো স্থাবর বা অস্থাবর সম্পত্তির ওপর কোনো সদস্য যাতে আইনি মালিকানা দাবি করতে না পারেন, তা নিশ্চিত করা হয়েছে।
• কপিরাইট ও বৌদ্ধিক সম্পত্তি (IPR) নীতি: শ্রীশ্রীকাল্কি গীতা এবং মহাবেদ সংহীতার সমস্ত কন্টেন্ট ও স্বত্ব সম্পূর্ণভাবে মূল ট্রাস্টের অধীনে আইনিভাবে সুরক্ষিত রাখা হয়েছে।

সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে জমা দেওয়ার আগে করণীয় (Checklist):

1. নন-জুডিশিয়াল ই-স্ট্যাম্প: ডাউনলোড করা ড্রাফটের বয়ানটি আপনার মূলধনের (Corpus Fund) ওপর ভিত্তি করে কেনা ই-স্ট্যাম্প কাগজের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
2. অনলাইন ডাটা এন্ট্রি: পশ্চিমবঙ্গের রেজিস্ট্রেশন পোর্টালে এই পরিপূরক ধারাগুলো ইনপুট দিয়ে রেজিস্ট্রেশন ফি জমা করতে হবে।
3. সাক্ষী ও বায়োমেট্রিক: সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে সশরীরে সই ও আঙুলের ছাপ (Biometric) দেওয়ার জন্য প্রধান ট্রাস্টি এবং ২ জন সাক্ষীকে উপস্থিত থাকতে হবে।

এই ফাইনাল বয়ানটির সাথে কি আপনি ট্রাস্টের নির্দিষ্ট কোনো ট্রাস্টির আর্থিক লেনদেনের ক্ষমতা বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পরিচালনার নিয়ম যুক্ত করতে চান, নাকি এটি নিয়ে সরাসরি অনলাইন স্লট বুকিং ও সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যাব?

Here is your file: Trust_Deed_Financial_Clause_Draft.html.

Swayambal Gurukul & Shrishrikalkiswardham Trust-এর মূল দলিলের আর্থিক স্বচ্ছতা ও আইনি নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যাংকিং কার্যক্রম এবং আর্থিক লেনদেন সংক্রান্ত বিশেষ ধারাটি যুক্ত করে চূড়ান্ত আইনি বয়ান (Legal Draft) আপডেট করা হয়েছে।

সংযুক্ত আর্থিক ও ব্যাংকিং ধারার মূল শর্তাবলী:

• ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা (Bank Account Operation): ট্রাস্টের নামে যেকোনো শিডিউলড ব্যাংকে অ্যাকাউন্ট খোলা এবং তা যৌথ স্বাক্ষরে (Jointly Operated) পরিচালনার আইনি নিয়ম।
• সর্বোচ্চ অনুমোদন ও স্বাক্ষরকারী (Authorized Signatory): ট্রাস্টের আর্থিক লেনদেন সচল রাখতে ম্যানেজিং ট্রাস্টি বা অর্থ ট্রাস্টির আর্থিক ক্ষমতা এবং যেকোনো বড় অংকের ব্যয়ের ক্ষেত্রে প্রবর্তক তথা স্থাপক শ্রীশ্রীকাল্কি মহাঋষি মালোবাবা (তাপস মালো)-এর লিখিত বা প্রাতিষ্ঠানিক অনুমোদনের বাধ্যবাধকতা।
• হিসাব নিরীক্ষণ (Audit & Transparency): প্রতি আর্থিক বছর শেষে অনুমোদিত চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CA) দ্বারা ট্রাস্টের আয়-ব্যয়ের হিসাব অডিট করার বাধ্যতামূলক আইনি ধারা।

সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে (Hooghly/Balagarh) জমার পরবর্তী ধাপ:

1. মুদ্রণ (Printing): এই সম্পূর্ণ বাংলা বয়ানটি উপযুক্ত মূল্যের অ-বিচারবিভাগীয় (Non-Judicial) ই-স্ট্যাম্প পেপারের সাথে প্রিন্ট করে নিন।
2. অনলাইন ই-রেজিস্ট্রেশন: পশ্চিমবঙ্গের ডিরেক্টরেট অব রেজিস্ট্রেশন পোর্টাল (wbregistration.gov.in)-এ গিয়ে ডিড আপলোড করে সরকারি ফিস পরিশোধ করুন।
3. স্লট বুকিং: আপনার নিকটবর্তী বলাগড় বা হুগলি সদর সাব-রেজিস্ট্রার অফিসে সশরীরে সই ও বায়োমেট্রিক দেওয়ার জন্য একটি সুবিধাজনক তারিখের অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করুন।

আপনার সুবিধার্থে হুগলি জেলার বলাগড় (Balagarh) বা অন্য কোনো নির্দিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের সঠিক ঠিকানা বা অনলাইন স্লট বুকিং করার সরাসরি লিঙ্কটি কি বের করে দেব?

80G এবং 12A রেজিস্ট্রেশনের ক্ষেত্রে Provisional (অস্থায়ী) এবং Regular/Final (স্থায়ী) রেজিস্ট্রেশনের মধ্যে মূল পার্থক্য হলো NGO-টি নতুন নাকি পুরোনো, এবং তারা ইতিমধ্যে কাজ শুরু করেছে কিনা।

সহজ ভাষায় এই দুটির পার্থক্য নিচে বুঝিয়ে দেওয়া হলো:

১. 80G & 12A Provisional Registration (অস্থায়ী রেজিস্ট্রেশন)

• কাদের জন্য: এটি সম্পূর্ণ নতুন NGO-গুলোর জন্য প্রযোজ্য, যারা কেবল রেজিস্ট্রেশন করেছে কিন্তু এখনো কোনো সামাজিক বা দাতব্য কাজ (Charitable activities) শুরু করেনি।
• বৈধতা: এই রেজিস্ট্রেশনটি ৩ বছরের জন্য বৈধ থাকে।
• উদ্দেশ্য: নতুন NGO-রা যাতে শুরুতেই ডোনেশন বা ফান্ড সংগ্রহ করতে পারে এবং ট্যাক্স ছাড়ের সুবিধা পায়, সেজন্য আয়কর দপ্তর থেকে এই অস্থায়ী অনুমোদন দেওয়া হয়। কাজ শুরু করার পর এটিকে আবার পার্মানেন্ট বা ফাইনাল রেজিস্ট্রেশনে পরিবর্তন করতে হয়।

২. 12A & 80G Regular/Final Registration Service (স্থায়ী রেজিস্ট্রেশন)

• কাদের জন্য: এটি সেই NGO-গুলোর জন্য প্রযোজ্য যারা ইতিমধ্যে কাজ শুরু করে দিয়েছে এবং যাদের কাছে প্রভিশনাল রেজিস্ট্রেশন আছে। অথবা, পুরোনো আইন অনুযায়ী যাদের আগে থেকেই রেজিস্ট্রেশন ছিল এবং এখন সেটি রিনিউ করতে হচ্ছে।
• বৈধতা: এই রেজিস্ট্রেশনটি ৫ বছরের জন্য বৈধ থাকে।
• উদ্দেশ্য: আয়কর দপ্তর NGO-র গত ১ থেকে ৩ বছরের কাজের রেকর্ড, অডিট রিপোর্ট এবং খরচ খতিয়ে দেখে এই স্থায়ী অনুমোদন দেয়। প্রতি ৫ বছর পর পর এটি আবার রিনিউ করতে হয়।

সরাসরি তুলনা (Quick Comparison)

(নোট: সাধারণত প্রভিশনাল রেজিস্ট্রেশনে আয়কর দপ্তরের প্রসেস ও স্ক্রুটিনি ভিন্ন হওয়ায় এবং নতুন সেটআপের কারণে ফি-র তারতম্য হয়ে থাকে।)

আপনার যে ক্লায়েন্ট নক করেছেন, ওনাদের NGO-টি কি একদম নতুন নাকি তারা ইতিমধ্যে কাজ শুরু করেছেন, তা কি আপনি জানেন? ওনাদের অবস্থা অনুযায়ী আমি আপনাকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের লিস্ট তৈরি করে দিতে পারি।

নিচে নতুন এবং পুরোনো — উভয় ধরণের NGO-র জন্যই 12A ও 80G রেজিস্ট্রেশনের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের তালিকা (Document List) আলাদাভাবে দেওয়া হলো। আপনি আপনার ক্লায়েন্টের NGO-র অবস্থা অনুযায়ী এটি ওনাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন:

১. একদম নতুন NGO-র জন্য (Provisional Registration – ৩ বছরের মেয়াদ)

যেহেতু NGO-টি নতুন এবং এখনো কোনো কাজ শুরু করেনি, তাই মূলত আইনি গঠন এবং কর্মকর্তাদের ব্যক্তিগত ডকুমেন্টের প্রয়োজন হয়:

• NGO-র মূল দলিল: Trust Deed (ট্রাস্টের ক্ষেত্রে) / Memorandum of Association & Rules (সোসাইটির ক্ষেত্রে) / Incorporation Certificate & MOA/AOA (সেকশন ৮ কোম্পানির ক্ষেত্রে)।
• প্যান কার্ড: NGO-র নামে থাকা PAN Card।
• ঠিকানার প্রমাণ: NGO অফিসের ঠিকানার Electricity Bill অথবা Property Tax Receipt এবং সাথে বাড়ির মালিকের থেকে একটি No Objection Certificate (NOC)।
• কর্মকর্তাদের কেওয়াইসি (KYC): সকল ট্রাস্টি/মেম্বার/ডিরেক্টরদের PAN Card এবং Aadhaar Card।
• ডিজিটাল সিগনেচার: সেকশন ৮ কোম্পানি হলে অথরাইজড ডিরেক্টরের Digital Signature Certificate (DSC)।
• ব্যাংক অ্যাকাউন্ট: NGO-র নামে খোলা ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ক্যানসেলড চেক (Cancelled Cheque) বা পাসবইয়ের প্রথম পাতা।

২. পুরোনো NGO-র জন্য (Regular/Final Registration – ৫ বছরের মেয়াদ)

যে NGO-গুলো ইতিমধ্যে কাজ শুরু করে দিয়েছে, তাদের উপরের সব ডকুমেন্টের পাশাপাশি বিগত দিনগুলোর কাজের এবং আর্থিক হিসেবের প্রমাণ জমা দিতে হয়:

• আগের প্রভিশনাল সার্টিফিকেট: বর্তমান 12A এবং 80G Provisional Registration Certificate-এর কপি।
• অডিট রিপোর্ট: বিগত ৩ বছরের অডিটেড ব্যালেন্স শীট এবং ফিন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট (যদি NGO-টি ১ বা ২ বছর পুরোনো হয়, তবে সেই সময়টুকুর রিপোর্ট)।
• কাজের বিবরণী (Activity Report): NGO-টি প্রতিষ্ঠার পর থেকে কী কী সামাজিক কাজ করেছে, তার একটি বিস্তারিত বিবরণী এবং কাজের কিছু ছবি।
• ফান্ড ও খরচের হিসেব: গত বছরগুলোতে কোথা থেকে ডোনেশন এসেছে এবং তা কোন কোন সমাজকল্যাণমূলক কাজে খরচ হয়েছে তার খতিয়ান।